AI 适合把已经记录的会议内容整理成结构清晰的草稿,但责任人、日期和关键决定仍应由参会人核对。
先准备原始记录
在会议纪要模板中记录议题、结论、行动项、负责人和日期。若涉及客户隐私或内部机密,先按组织规定处理敏感信息。
复制这段提示词
请仅根据下面的会议记录整理纪要,分为:已确认结论、行动项(负责人、截止日期)、待确认问题。原文没有给出的负责人或日期请写“待确认”,不要补造事实。最后列出需要人工核对的地方。
把已获准输入 AI 的会议记录附在提示词后,提交到你使用的 AI 服务。
逐项人工核对
检查 AI 是否把讨论意见写成了最终决定,是否遗漏反对意见,是否捏造负责人或截止日期。核对后再发送正式纪要。